2020年上海民远职业技术学院应用文写作考试大纲及复习资料

应用文写作考试大纲

一、课程性质及其设置目的

应用写作是一门综合性、实践性很强的公共基础课、人文素质课，是以讲授应用文写作为基本教学内容、以训练学生写作基本功为主要手段的课程。

其目的是培养应考者具有必备的应用文写作理论知识，掌握应用文写作的一般规律，以及对于一般常见文体的分析和写作能力，以适应社会发展的需要。

二、考试内容与考核目标

第一部分应用写作理论知识

（一）考试内容

1．应用文的含义

2．应用文语言的基本特征及表达方式

3．应用文的特点

（二）考试要求

    识记应用文的含义、应用文语言的基本特征、应用文语言的表达方式；掌握应用文的特点。

第二部分日常应用文写作知识

（一）考试内容

1.常用日常文书的含义、特点及写作要领

1）请假条

2）借条

3）申请书

4）请柬

5）启事

6）求职信

（二）考试要求

1．识记请假条的含义；领会请假条的写作要求；掌握请假条的结构和写法，能根据工作需要学会写请假条；

2．识记借条的含义；领会借条的写作要求；掌握借条的结构与写法，能根据需要写作借条；

3．识记申请书的含义；领会申请书的写作要求；掌握申请书的结构与写 法，能够写作申请书；

4．识记请柬的含义；领会请柬的写作要求；掌握请柬的结构与写法，能够熟练写作请柬；

5．识记启事的含义、特点；领会启事的写作要求；掌握启事的结构与写法；能够写作启事；

    6．识记求职信的含义；领会求职信的写作要求；掌握求职信的结构与写法。

第三部分事务文书写作知识

（一）考试内容

    1.常用事务文书的定义、特点及写作要领

　　1） 计划

　　2）总结

（二）考试要求

1．识记计划的含义、特点；了解计划的作用、种类；领会计划的写作要求

；掌握计划的结构与写法；

2．识记总结的含义、特点；了解总结的作用、种类；领会总结的写作要求；掌握总结的结构与写法。

第四部分 行政公文写作知识

（一）考试内容

1.公文概述

　　1）公文的概念及特点

　　2）公文的作用

　　3）公文的格式

4）公文的行文规则

2.以下文种的定义、特点及写作要领

1）通知

2）请示

3）通报

（二）考试要求

1．识记行政公文的含义；了解公文的种类、公文语言的特点、公文的行文方向；领会公文的格式；掌握公文的行文规则；

2．识记通知的含义；了解通知的特点、种类；领会通知写作的一般要求；掌握不同种类通知的格式与写法；

3．识记请示的含义；了解请示的特点、种类；领会请示写作的一般要求；掌握请示的格式与写法；

4．识记通报的含义；了解通报的特点、种类；掌握通报的格式与写法。

三、“考核内容”中有关提法的说明

在大纲的考核要求中，提出了“识记”、“了解”、“领会”、“掌握”等四个能力层次的要求。

（一）识记：要求考生能够熟练并记住的知识点；

（二）了解：要求考生大致理解的知识点；

（三）领会：要求考生理解知识点的内涵与外延，熟悉其内容要点，并能根据考核的不同要求，作出正确的解释和说明；

（四）掌握：要求考生掌握有关知识点，并正确应用有关内容。

四、试卷结构与题型

（一）试卷结构

试卷总分为100分，客观题与主观题结合，本大纲所提到的考核内容，各条细目都是考试的知识点。

（二）考试题型

本课程考试试卷可能采用的题型有：单项选择题、判断题、简答题、改错题、分析题、写作题等类型。

（三）题型举例

1.单项选择题

例：公布国家领导人的出访情况时用(  C  )文种。  

   A.命令        B.决定         C. 公告          D.通告

2．判断题
例：“请示”的内容复杂，可以一文多事。（ × ）

3.简答题

例：启事的特点是什么？

答：启事的特点：

1．公开性：通过传媒向社会发布。

2．事项单一性：事项要单一，不掺杂无关内容。

3．期望性：期望得到人们的了解、支持和协助，没有强制读者承担责任和义务。

4.改错题
例：以下是一则请假条，请指出该请假条的写作错误处并修改。

 请假条

王老师：

    我因头痛发热，经医生诊断为病毒性流感，无法来校上课，特请假，望老师原谅。

                                    学生：张三

答： 1.请假的起止时间要具体2.“望老师原谅”不要写3.结尾要写祈请语“请予批准”4. 落款下面没有成文时间 2019年3月5日

5.分析题（略）

6.写作题（略）

五、考试方式及考试时间

（一）考试方式：闭卷，笔试

（二）考试时间：90分钟

应用文写作考试复习资料

第一部分应用写作理论知识

一、应用文书的涵义

应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。

二、应用文书的特点

（一）实用性

这是应用文书最大、最本质的特点。区别于文学作品和其他文体的主要标志。

（二）真实性

从实际出发，按照客观规律行文；事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。

（三）思维的逻辑性

思维的的逻辑性，体现在文章的结构上：条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。

（四）格式的稳定性

    格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格式。

三、应用文书语言的主要表达方式

说明、议论和叙述。

四、.应用文书语言的基本特征

具有实用性 、无歧义性、　模式性、概说性和得体性五个。

五、文章的层级标法，顺序依次为“一、” “（一）” “1.”“（1）”。

第二部分日常应用文写作知识

　   一、借条

（一）借条的含义

借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财务的依据。

（二）借条的写法

1.标题：在文档正中写凭条的名称“借条”。

2.正文：写从哪里借，借出钱物的内容（数量、名称、款式、型号）、用途等。正文结束后，另起一行空两格，写“此据”。

3.落款：在正文右下方签上借财务单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。

（三）注意事项

1.钱物数字须汉字大写；

2.文面干净，不许涂改。若有涂改，须出据方在改动处加盖印章或手印。

二、请假条

（一）请假条的含义

请假条是日常生活和工作中，临时遇到一些事情或因生病等原因需要请求和告知所写的一种应用文体。

（二）请假条写法

　　1.居中写标题“请假条”。

　　2.顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。

　　3.第二行空两格开始写征文，首先写明请假原由，其次写请假起止时间，这个非常重要，必须重点提出，明确。 最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假内容较少的一般不用分段。

4.正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼”。

　　5.最后，右对齐署名，在名称下方落上请假日期。注意：日期应正对在署名下方。

三、申请书

（一）申请书的含义

申请书是个人或单位就某一件事情或问题向组织、机关、企事业单位或社会团体等表述愿望、寻求帮助或征询解决等事项而使用的一种文书。

（二）申请书特点：请求性和单一性

单一性要求申请书一事一书，一份申请书只提出一个要求，切忌一书数事。

（三）申请书写法

1．标题

　　有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。

　　2．称谓

　　顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导的姓名，后面加冒号。 

　　3．正文

　　正文部分是申请书的主体，首先写清所申请的事情是什么，即申请的具体内容；其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

　　4．结尾

　　写明惯用语“特此申请”、“以上申请，请批准”“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

　　5．署名、日期

　　个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。　

四、请柬

（一）请柬的含义

请柬是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信柬。

（二）请柬的特点

1．确指性

发送对象是特定的单位或个人。

2．礼仪性

请柬包含表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。

（三）请柬的结构和写法

结构分横式、直式两种。

1.标题

居中标明 “请柬”字样。

2.称谓

顶格写被邀请对象。单位名称需用全称。姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。

3.正文

正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点，文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。

4 .落款

签署发文单位名称或个人姓名。标明年月日。

（四）注意事项

1．措词与邀请对方参与的活动风格要相适应。一般来说，请柬都要求文辞典雅得体。宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。

2．邀请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。

五、启事

（一）启事的含义

启事,“启”字含有“陈述”“打开”的意思，“事”即“事情”，公开陈述事情。     单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得关心、理解、支持和协助的事情简写成文，通过传媒公开，这种应用文书就是启事。

（二）启事的特点

1．公开性：通过传媒向社会发布。

2．事项单一性：事项要单一，不掺杂无关内容。

3．期望性：期望得到人们的了解、支持和协助，没有强制读者承担责任和义务。

（三）启事的结构和写法

1.标题

通常在标题中写出事由。如“开业启事”、“招领启事”。有的“启事”前冠单位名称。如“××公司招聘技术员启事”。若事项重要或紧急，可加“重要”或“紧急”字样，如“××公司紧急启事”等。

2.正文

用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。内容较多时，可分条列项写。

1）征集设计启事的写法：

一般要说明征集目的、有关背景、设计要求、奖励办法及截稿日期。有的还写明通联方式。

    2）招聘启事和招工启事的写法：

写明招聘人员的职别和工种、应具备的条件、报名事项、考场及录用办法，有的还需说明待遇等。

3.落款

落款处写启事单位名称或个人姓名及日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此外可略。以机关、团体、单位名义张贴的启事，一般应加盖公章。

六、求职信

（一）求职信的涵义

　　求职信是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自己的基本情况，提出供职请求的书信。求职信属于专用书信。

（二）求职信的特点

1.针对性

　　针对性体现在三个方面：一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。

2.自荐性

　　毛遂自荐，恰当介绍自己。

3.竞争性

　　由择人与择业的双向选择机制决定。

（三）求职信的结构和写法

1.称谓

    对国有企事业单位的称谓：单位名称或单位的人事处（组织人事部）。

　　对民营、私营或合资独资企业的称谓：公司老板或人事部负责人。

2.正文

   1）导言

　　求职、应聘的缘由，也有的求职信不写导言。

    2）主体

　　内容通常包括：（1）个人的学历、年龄、专长、经历、业绩；（2）个人的志向、兴趣、性格；（3）求聘的工种、职位；（4）通联地址、电话、电子邮箱等。

3）结尾

　　诚恳表达希望被录用的愿望，如： “希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复”、“静候佳音”等。结尾可与主体衔接在一起写，也可另起一段。

　　写上附件名称。附件一般是证书和有关材料的复印件等。

3.敬语

　　按信函的格式写，如“此致”、“敬礼”。

4.落款

　　按信函的格式写上个人姓名、日期。

（四）注意事项

  1.多写自己的优势，展示业绩和能力；

2.可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合发挥个人的才能，为单位的发展作出贡献，而不只是考虑经济上的收入；

  3.应聘式求职函，应依据招聘条件逐条如实地表述；

4.态度自信、恳切，尊重对方，礼貌，不卑不亢。

第三部分事务文书写作知识

   一、会议记录

   （一）会议记录的涵义和用途

　　会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。

    会议记录的用途：传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依据，唤起与会者对有关问题的记忆，还具有文献资料的作用。

    （二）会议记录方法可分两类：摘要式记录和详细记录。

二、计划

（一）计划的涵义和用途

　　计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活中，为完成某项任务，预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排。

　（二）计划的特点

1.预测性

　　是为未来工作目标或实践活动做的一种预想性的部署和安排。

    2.具体可行性

　　各项措施、办法和要求必须具体明确，切实可行，符合实际。目标要适当：过高，难于实现、完成；过低，起不到指导、激励作用。

（三）计划的种类

   1.按计划内容分

    有学习计划、工作计划、教学计划、营销计划等。

   2.按计划性质分

　　有指导性计划、指令性计划。

   3.按计划范围分

　　有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划等。

（四）计划的结构和写法

1.标题

　　计划的标题一般有三种写法：一是由计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题，如《××市公司××××年营销工作计划》；二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素：省略时限，如《××公司营销方案》；省略单位，如《2005年工会工作要点》；省略单位和时限，如《毕业生就业工作计划》；省略单位的标题必须在正文后署名。三是公文式，即由发文机关名称、事由、文种组成，如《××总公司关于××××年机构改革工作的部署》。不成熟或未经批准的计划，在标题后或正下方注明“草案”或“讨论稿”。

2.正文

　　计划正文一般由前言、主体和结语构成。

1）前言

    一般简明扼要写以下四方面的内容：

　　（1）说明制定计划的依据；

　　（2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件；

　　（3）提出总的任务和要求，或完成计划指标的意义；

　　（4）指出制定计划的目的。

　　以上四方面的内容可根据实际作出适当选择。

　　前言以“为此，特制定计划如下”类语为过渡语，引出主体部分。

2）主体
    一般必须写清以下3方面的内容：（1）目标任务—“做什么”即某一时段内要完成的工作任务。（2）措施— “怎么做” 写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合完成任务。（3）步骤程序—即写明实现计划分几个步骤。

　　3)计划的结语写法：

　　可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召。也有的计划不专门写结语。

三、总结

（一）总结的涵义和用途

　　总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今后实践而写成的应用文书。总结主要是指工作总结。

（二）总结的特点

1.实践性

　　总结以回顾实践或工作的全过程为前提。

2.理论性

　　通过总结，将实践中获得的感性认识上升为理性认识。能否找出带有规律性的认识，用以指导今后的工作，是衡量总结质量好坏的标准。

（三）注意事项

1.要实事求是。如实总结工作中的成绩、缺点和不足。

2.注意点面结合，观点和材料要统一。

3.要找出规律。从分析研究客观实际问题和事实入手，发掘出事物的本质特点，找出取得成绩的原因和存在问题的根源，从而找出事物的本质规律，以指导今后的工作。

4.要叙议得当。一般在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主，在分析经验教训、指明努力方向时，则多发议论。

第四部分 行政公文写作知识

一、公文的含义

行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

一是公文由法定作者制发；二是公文的制发具有程序性；三是公文具有法定效力；四是公文具有规范的体式。

三、公文种类：命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。

四、公文格式

（一）文头格式

文头部分由文件名称、发文字号、秘密等级、　文件份号 、签发人和紧急程度等项目组成。

（二）主文部分

包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关 、签署、成文时间、印章等。

主送机关指办理或答复收文的机关。

成文时间：一般文件，以领导人签发的日期为准。

盖印章时，应做到上不压正文，下压成文日期。

（三）文尾部分包括主题词、抄送单位（抄送机关）印发机关、印发日期和印数、附注、页码等。

抄送单位（抄送机关）指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。

公文用纸一般采用国际标准A4型纸。

五、公文的作用

（一）指挥管理作用

（二）交流协调作用

（三）宣传教育作用

（四）依据凭证作用

六、公文语言的特点

    明晰、 准确、 简朴、 庄重

七、公文的行文方向
     按行文方向分，有四种类型：

上行文—下级机关对上级领导机关的行文，如请示、报告等；

平行文—平级机关或不相隶属机关之间的行文，如函、平行性通知、议案等；

下行文—上级机关向属下的机关行文，如命令（令）、决定、通报、批复等；

泛行文—既向发文机关的上级、下级、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定，如公告等。

八、行文规则

行文规则是行文中应遵循的规矩、要求和原则，是公文传递运行的规则，这里熟悉其中4个公文“行文规则”：

（一）行文应当确有必要，注重效用行文 “少而精” 原则，严格控制发文数量和发文范围。

（二）联合行文规则

    平级是联合行文的必要条件。

    联合行文应当明确主办部门。

    联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须平级。

（三）请示规则

各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示

因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；

请示一般只写一个主送机关 ，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关；

请示应当一文一事；

除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅（室）。

（四）报告规则

报告中不得夹带请示事项；  

一般不得越级报告。

    遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄送被越过的上级机关。

九、通知

（一）通知的涵义和用途

    通知适用于—批转下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执|行的事项；任免人员。

    通知被誉为公文中的“老黄牛”。通知是使用最多的公文。

（二）通知的特点

1.使用范围的广泛性。

    通知不受发文单位级别、性质的限制。无论国家大事或是单位内部的具体事务，都可以通知的形式发布。

2.行文方向与功用的双重性。

    通知既可作下行文，也可作平行文。

    作下行文时，对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项。通知作平行文时，内容不带指挥、指导性，只能表述告知性或周知性的内容。

3.明显的时效性。通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。

    有的通知如会议通知等，只在特定的一段时间里有效。

（三）通知的类型

1.处理文件的通知。

    2.布置性通知（工作通知）。

    3.知照性通知。

    4.会议通知。

5任免通知。

十、通报

（一）通报的涵义和用途

    通报适用于表彰先进,批评错误;传达重要精神或者情况；通报属于下行文。

通报的3个作用：嘉奖作用；告诫作用；交流作用。

（二）通报的特点

1.内容的真实性；

2.作用的双重性；

    通报具有两个作用：一是教育作用；二是交流作用。

3.行文的时效性。

    先进事迹、典型经验、重要情况，及时通报才能更好地推广，更好地发挥其作用；坏人坏事，反面典型，及时通报，才能更好起到警示作用，以杜绝类似事件的发生。

（三）通报的类型

1.表彰性通报

    具有典型意义的先进事迹和好人好事的通报。

2.批评性通报

    能普遍产生鉴戒作用的单位或个人的通报。

3.情况通报

    传达重要精神或重要情况，起到交流情况，沟通信息，以促进工作的通报。

（四）通报的结构和写法

1.标题

    标题通常由三个要素构成：发文机关、事由和文种。也有的只写“通报”二字。

2.正文

    不同的通报类型，其正文的写作内容各不相同。

1）表彰性通报。正文内容包括：（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；（3）提出表彰决定；（4）提出希望和学习号召。

2）批评性通报。正文内容包括：（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；（3）提出处分决定；（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求。

3）情况通报。正文内容包括：（1）概括叙述情况；（2）分析情况；（3）针对情况提出希望和要求。

（三）落款

写上发文机关和发文时间；如果标题中已有发文机关，且时间已标注在发文机关下面，则不再落款；普发性通报可不写抬头。非普发性通报得写抬头，相应，发文机关和时间则在落款处写。

十一、请示

（一）请示的涵义和用途

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。

（二）请示的特点

1.事前行文性；

    得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。

2.请求批复性；

    请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。

3.一文一事性。

    即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。

（三）请示的类型

1.请求指示的请示；

    2.请求批准的请示；

3.请求支持、帮助的请示。

    （四）请示的结构和写法

1.标题

由发文机关、事由和文种构成；标题中的事由要明确，语言要简明；|“请示”本身含有请求、申请之意，因而标题中应尽量不再写“申请”、“请求”类词语。

2.正文

    请示的正文由三部分组成：

    请示的缘由、事项、请示惯用结束语。

1）缘由。即请示的理由或根据；

    这部分内容要求：实事求是，有理有据，说明充分，条理清楚，开门见山。

    比较复杂的原由必须写明必要的事实和数据，不能追求简要而作简单化处理，要让领导知晓批准或不批准这个请示将分别出现什么局面。

2）事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。

要求： 事项具体，有可行性，有可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。

3）结语。

    通常使用的惯用语有：“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等。请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用语。

（五）注意事项

1.注意报告与请示的区别；

    其区别主要表现在6个方面：

（1）行文时间不同

请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。

（2）行文的目的、作用不同

    请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复 。

    报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。

（3）主送机关数量可以不同

    请示一般只写一个主送机关。在遇到紧急情况时，才可写多个主送机关。

（4）写法不同

    报告侧重于概括陈述情况，总结经验教训， 表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲原因，陈理由，述事项，体现请求性。

（5）结尾用语不同

    报告的结束语一般写“特此报告”，或者省略结束惯用语。

    请示不能缺少“以上请示，请批复”一类惯用语。

（6）受文机关处理方式不同

    请示属办件，收文机关必须及时批复。

    报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关不必行文。

    报告和请示最大的相同之处是均属上行文。

2.请示只送给直接的上级机关，不越级请示；

3.不能一文多事；

4.不得抄送下级机关。

5.语言得体。不能使用指示性语言；

6.不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示。